[ADMINISTRAȚIE] Importanța monitorizării activităților administrației locale pentru progresul comunității

Într-o lume în continuă schimbare, comunitățile se confruntă cu provocări variate, iar rolul administrației locale devine din ce în ce mai important. Este esențial ca activitățile acesteia să fie monitorizate și gestionate cu acuratețe, nu doar pentru a asigura transparența, ci și pentru a promova progresul comunității. Această necesitate nu este doar o chestiune de bună practică, ci și o obligație legală. Conform Legii nr. 215/2001 privind administrația publică locală, consiliile locale sunt obligate să asigure transparența și să prezinte cetățenilor toate informațiile relevante legate de activitatea lor.

Importanța monitorizării

Monitorizarea activităților administrației locale este un proces care implică urmărirea și evaluarea performanței în diferite domenii de activitate și se poate realiza prin stabilirea și urmărirea indicatorilor de performanță, care reflectă realizările și eficiența în utilizarea resurselor publice.

Exemple de domenii și indicatori:

• Agricultură: Indicatori precum numărul de proiecte agricole și timpul de procesare a solicitărilor sunt esențiali pentru a evalua sprijinul oferit fermierilor. Dacă se observă întârzieri frecvente, administrația poate interveni pentru a simplifica procesele și a reduce birocrația.
• Activități economico-financiare: Eficiența execuției bugetare și gradul de realizare a veniturilor proprii sunt indicatori critici. Monitorizarea acestora permite autorităților să identifice zonele în care cheltuielile depășesc veniturile și să ajusteze bugetul în consecință.
• Amenajarea teritoriului și urbanism: Numărul de autorizații de construcție eliberate și timpul de validare a documentațiilor urbanistice reflectă eficiența procesului de dezvoltare urbană. Analizarea constantă a acestor date poate îmbunătăți serviciile pentru cetățeni.
• Ecologie: Monitorizarea numărului de proiecte ecologice și a cantității de deșeuri reciclate este esențială pentru asigurarea unui mediu sănătos. Aceste date permit administrației să dezvolte politici mai eficiente pentru protejarea mediului.

Beneficiile monitorizării

Transparență și responsabilitate: O gestionare corectă a banului public este o garanție pentru cetățeni că resursele sunt utilizate eficient. Cetățenii au dreptul de a ști cum sunt cheltuiți banii publici și de a cere explicații dacă lucrurile nu decurg conform așteptărilor. Conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, administrațiile locale sunt obligate să furnizeze informații clare și accesibile despre activitatea lor.

Implicarea cetățenilor: O administrație transparentă îi încurajează pe cetățeni să se implice activ în viața comunității. Aceștia pot contribui cu sugestii, pot solicita explicații și pot participa la consultări publice, ceea ce duce la o mai bună înțelegere a nevoilor locale.

Gestionarea eficientă a resurselor: Monitorizarea constantă a indicatorilor permite autorităților locale să identifice rapid zonele care necesită intervenție. De exemplu, dacă se constată un număr crescut de reclamații privind lucrările publice, administrația poate lua măsuri imediate pentru a remedia problemele.

Planificare strategică: Analiza datelor despre activitățile administrației locale permite o planificare mai bine fundamentată a bugetului de funcționare și investiții.

Progres continuu: Fără o evaluare constantă a activităților, nu există progres. Monitorizarea performanțelor permite administrației să învețe din experiențe anterioare și să dezvolte soluții mai eficiente. De exemplu, analizarea gradului de satisfacție al comercianților poate duce la îmbunătățirea condițiilor oferite de primării.

Construirea unui buget de funcționare și investiții corect

Unul dintre cele mai importante instrumente pentru gestionarea eficientă a unei comunități este un buget de funcționare și investiții bine definit. Conform legislației naționale, consiliile locale sunt obligate să asigure transparența și accesibilitatea informațiilor legate de bugetele și cheltuielile publice, conform Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale. Acest lucru implică nu doar o simplă înregistrare contabilă, ci un plan strategic care să ghideze activitățile administrației locale. Prin construirea acestuia, ne asigurăm că avem o proiecție clară pentru anul următor și că putem aloca resursele necesare pentru diverse proiecte, precum infrastructura, educația sau serviciile sociale.

Pentru că fac parte din „Comisia pentru Agricultură, Activități Economico-Financiare, Amenajarea Teritoriului și Urbanism, Comerț, Ecologie, Lucrări Publice”, am realizat o machetă pentru 90% din indicatorii propuși în HCL-ul prezentat în articolul precedent, depus la secretariatul primăriei pentru a fi prezentat Consiliului Local și validat sau respins. Din punctul meu de vedere, acceptarea acestor indicatori – în totalitate sau parțial – denotă buna credință de care trebuie să dea dovadă oficialitățile locale.

Nu ai cum să construiești un buget de funcționare și investiții, să urmărești avansarea proiectelor sau eficiența angajaților fără a observa evoluția activității. Dacă te bazezi doar pe memorie sau mici adnotări, n-ai nicio șansă să evoluezi. Toate machetele (graficele) sunt funcționale (valorile existente nu sunt reale, am încercat doar să prezint ușurința cu care poate fi citit un grafic și cât de ușor poți înțelege situația – bună sau rea) și nu trebuie decât „populate” cu valori reale.

În concluzie, gestionarea eficientă a activităților administrației locale nu este doar o obligație legală, ci și un pas esențial pentru asigurarea unei comunități prospere. Prin implementarea unui sistem de monitorizare a indicatorilor de performanță și prin asigurarea transparenței în gestionarea banilor publici, putem construi un viitor mai bun pentru toți cetățenii. Numai astfel vom putea progresa și ne vom putea adapta la nevoile și așteptările comunității noastre.

Când cetățenii sunt informați corect despre buget și cheltuieli, devin mai implicați în procesul decizional și pot oferi feedback valoros pentru îmbunătățirea serviciilor publice. De asemenea, o administrare eficientă a resurselor poate conduce la economii bugetare, care pot fi reinvestite în proiecte benefice pentru comunitate.

Este vital ca fiecare cetățean să se implice activ și să solicite informații despre activitățile administrației locale, contribuind astfel la construirea unei comunități mai informate și mai responsabile. Prin colaborare și implicare, putem asigura un viitor mai bun pentru generațiile viitoare.

Post Scriptum

Astăzi voi depune la secretariatul primăriei un proiect de HCL pentru copii. Nu a fost ideea mea (eu doar am scris proiectul), ci a unei doamne care iubește și este iubită de copii. O voi ruga pe doamna Corina Arsenescu să vă ofere detalii despre cum și când a apărut ideea și de ce este important să educăm copiii cu drag și responsabilitate.

Vă invit să veniți cu idei și propuneri benefice pentru comunitatea noastră și promit să vă ajut cu redactarea și depunerea proiectelor, fără a mi le asuma.

Cu deosebită considerație,

Florin Enache

Foto: Freepik AI